เราคงปฏิเสธไม่ได้ว่า ทุกวันนี้ประเทศไทยก้าวเข้าสู่ยุคดิจิตอล อย่างเต็มตัวแล้ว ระบบการทำงานต่าง ๆ ล้วนปรับเข้าไปอยู่บนคลาวด์ ทำให้เกิดธุรกิจยุคคลาวด์ ทั่วโลกต่างเข้าสู่ธุรกิจที่มีการดึงข้อมูลจากระบบคลาวด์ เอกสารปัจจุบันได้มีการจัดเก็บโดยใช้ระบบคลาวด์มากขึ้น ยกตัวอย่าง คลาวด์ เช่น Google Drive, Box, Amazon Drive, Skydrive เเละ Dropbox การเซ็นเอกสาร ถือเป็นหนึ่งในชีวิตประจำวันของนักธุรกิจ หรือ แม้แต่บุคคลธรรมดา เพื่อความง่ายต่อการใช้งานและการค้นหาไฟล์ที่ง่ายขึ้น คงจะดีไม่ใช่น้อยหากจะมีแอพพลิเคชั่นที่ช่วยให้เซ็นเอกสาร พร้อมจัดเก็บเอกสารที่เซ็นเเล้ว อยู่บนคลาวด์เพื่อการใช้งานต่อไป อาทิ บัตรประชาชน พร้อมลายเซ็น หรือ เซ็นมอบอำนาจ อ.อรภัค สุวรรณภักดี นักวิชาการอิสระ นักธุรกิจ นักเขียน เล่าว่า เพื่อแก้ปัญหาการจราจรและลดขั้นตอนการทำงานในการเซ็นเอกสารต่าง ๆ ปัจจุบันนักธุรกิจที่ทันสมัยหันมาเซ็นเอกสารผ่านเว็บไซต์ หรือ ผ่านแอพพลิเคชั่น Sign easy โดยสามารถลิงค์กับเอกสารในเเอพ กับ ระบบคลาวด์ เเละสามารถเรียกใช้ได้ทุกเวลาตามที่ต้องการ “วิธีการใช้งานง่าย ๆ โดยผู้ใช้สามารถเซ็นลายชื่อเพียงหนเดียว แล้วกดอินเสิร์ชไปยังเอกสารนั้น ๆ ที่เราต้องการจะเอาลายเซ็นวางในตำแหน่งที่ต้องการทันที เปรียบได้กับเลขาส่วนตัวยุคดิจิตอล” นอกจากนี้ แอพพลิเคชั่น ลายเซ็นดิจิตอล ดังกล่าว ยังสามารถใช้ได้กับแอพพลิเคชั่นสแกนเนอร์ได้ด้วย โดยผู้ใช้สเเกนบัตรประชาชนพร้อมใส่ลายเซ็น ก็สามารถส่งเอกสารสัญญาต่าง ๆ อาทิ เอกสารการกู้เงิน ผ่านแอพพลิเคชั่นเเชท อย่างวีแชท (WeChat) หรือ อีเมล ได้ทันที นอกจากนี้ ยังสามารถส่งเอกสารที่เซ็นดังกล่าวไว้ในระบบคลาวด์ เพื่อการใช้งานต่อไป อ.อรภัค เล่าว่า นักพัฒนาแอพพลิเคชั่นปัจจุบันสามารถพัฒนาแอพลายเซ็นดิจิตอลใหม่ ๆ ทันสมัยตอบรับกับคนยุคดิจิตอล แต่ปัญหาคือ คนใช้ไม่เป็น นอกจากนี้ ข้อเสียของแอพดังกล่าวคือ อาจเกิดการขโมยลายเซ็นที่อยู่ในเครื่องได้ ดังนั้น ควรตั้งพาสเวิร์ดเพื่อป้องกันตัวเองโดยพาสเวิร์ด ต้องมีความซับซ้อนเพียงพอ สำหรับข้อเสียที่ทำให้ผู้ใช้เกิดการลังเล คือ การส่งเอกสารสำคัญอยู่บนคลาวด์ คนไทยจึงไม่นิยมใช้และยังคงไว้ใจที่จะส่งพนักงานรับส่งเอกสารเดินเอกสารสำคัญให้ ไทยจึงไม่มีปัญหานี้ แต่ในอเมริกาใช้งานแล้ว พบข้อจำกัดของการส่งเอกสารที่ไม่สมบูรณ์ คือ กรณีที่ไวไฟหรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่เสถียร ดังนั้นไม่ควรเซ็นชื่อเเละส่งกระดาษเกิน 5 หน้า อย่างไรก็ตาม การเซ็นเอกสารต่าง ๆ บนคลาวด์ผู้ใช้งานต้องมีความรอบคอบ ควรเปลี่ยนรหัสผ่านทุก ๆ 3 เดือน และไม่ควรใช้รหัสเดียวกับอีเมลหรือการเข้าเฟซบุ๊ก เป็นต้น นักบริหารปัจจุบัน ควรรู้เรื่องเทคโนโลยี อย่าไว้ใจผู้ช่วยหรือเลขาส่วนตัวมากนัก. กัญณัฏฐ์ บุตรดี Kanyanat25@gmail.com
ขอขอบคุณแหล่งที่มา : เลขาไฮเทคตอบโจทย์นักธุรกิจยุคดิจิตอล
Posts related
- ธุรกิจน้ำดื่มใสสะอาด เพราะชีวิตขาดน้ำไม่ได้!
- ธุรกิจเสื้อผ้า ดีไม?ดียังไง? ปัจจุบันมีกี่รูปแบบ?
- ธุรกิจส่งออกสินค้า ดีไม?ดียังไง? ปัจจุบันมีกี่รูปแบบ?
- ธุรกิจร้านดอกไม้กับความรัก ความยินดี และ ความสดชื่นของชีวิต
- ธุรกิจโรงแรมรีสอร์ทที่พัก ดีไม?ดียังไง? ปัจจุบันมีกี่รูปแบบ?
- ธุรกิจร้านกาแฟ คุณคิดว่าคนที่ดื่มกาแฟเป็นประจำ จะมีสักกี่วันที่หยุดดื่ม? น่าลองขายนะ!
- ธุรกิจซักอบรีด รูปแบบไหนดีที่สุด?
- ธุรกิจค้าปลีกสินค้า ดีไม?ดียังไง?
- ธุรกิจร้านเบเกอรี่ รูปแบบไหนดีที่สุด?
- ธุรกิจขายส่งสินค้า ดีไม?ดียังไง? ปัจจุบันมีกี่รูปแบบ?
- อาชีพเสริมรายได้เสริม เมื่อมีรายได้หลายทางย่อมดีกว่ารายได้ทางเดียว
- 10 อาชีพเสริมที่น่าสนใจ
- อาชีพเสริม ถ้าไม่เริ่มทำตอนนี้แล้วจะรวยตอนไหน?
- ธุรกิจสปา ดีไม?ดียังไง?
- ธุรกิจคาร์แคร์ ดีไม?ดียังไง?
- 6 รูปแบบธุรกิจออนไลน์ที่ใครก็ทำได้ง่ายๆ
- 5 Trendsของยุค2020ที่จะนำไปสู่ธุรกิจชั้นนำที่น่าสนใจ
- แบบทดสอบประเมินตัวคุณเป็นยังไงและควรจะทำธุรกิจแนวไหนดี
- ความแตกต่างระหว่างธุรกิจส่วนตัวกับอาชีพอื่นๆ
- จะเริ่มต้นขายของออนไลน์ได้อย่างไร
- 5 ขั้นตอนการเริ่มต้นเปิดร้านค้าออนไลน์
- เทคนิคในการเลือกธุรกิจแฟรนไชส์ที่น่าสนใจ
- ทำไมต้องธุรกิจแฟรนไชส์ ดียังไง
- 5 เทคนิคควรรู้ก่อนตั้งชื่อธุรกิจออนไลน์
- 5 สิ่งที่ต้องห้ามเมื่่ออยากทำธุรกิจส่วนตัว
- 7 เทคนิคพื้นฐานสร้างธุรกิจSMEให้รอด
- จะเริ่มต้นธุรกิจส่วนตัวยังไงเริ่มจากไหนดี?
- ทำไมจะต้องทำธุรกิจส่วนตัว?
- ความรู้เบื้องต้นความหมายธุรกิจSMEs
